FUNCIONES
Introducción de datos de información técnica
Apertura y distribución de correos diarios
Envío de facturas por correo o correo electrónico
Mantenimiento de registros de facturas levantadas y enviadas
Configuración de nuevos archivos en bases de datos
Archivo de documentación
Escaneo y fotocopiado
Impresión y encuadernación
Formateo de documentos
Montaje y organización de salas de reuniones
Preparación de reuniones
Reserva de vuelos y alojamiento
HABILIDADES Y EXPERIENCIA
Máximo 2 años de experiencia en administración o trabajo de secretaría
Usuario avanzado de Microsoft Office (se hará prueba)
Ser capaz de trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos
Tener gran atención a los detalles
Dotes comunicativas
Trabajo en equipo
Iniciativa propia para mantenerse ocupado cuando la carga de trabajo es ligera.
