Estamos buscando una recepcionista que sea responsable de saludar a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Usted estará a cargo de dar instrucciones a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar los teléfonos y recibir mensajes, y clasificar y distribuir el correo.
Responsabilidades.
Salude a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.
Ayudando a los clientes a encontrar su camino alrededor del Hotel.
Anunciando clientes según sea necesario.
Ayudando a mantener la seguridad en el lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando insignias según sea necesario y manteniendo registros de visitantes.
Asistir con una variedad de tareas administrativas que incluyen copiar, enviar faxes, tomar notas y hacer planes de viaje.
Preparación de salas de reuniones y capacitación.
Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas según sea necesario.
Ayudando a colegas con tareas administrativas.
Ordenando y distribuyendo correo.
Proporcionar un excelente servicio al cliente.
Programar citas
Requisitos
Asociado o licenciatura en campo relacionado.
Experiencia previa como recepcionista o en un campo relacionado.
Vestimenta y manera consistentes y profesionales.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook.
Buenas habilidades de gestión del tiempo.
Experiencia con procedimientos administrativos y administrativos.
Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con varias tareas según sea necesario.
Los candidatos interesados deben enviar su CV / Currículum para la Solicitud inmediata.
